Transcrierea actelor de stare civilă
Cererea de transcriere este însoţită de certificatul sau extrasul/extrasul multilingv de stare civilă eliberat de autorităţile străine, în original, fotocopie ,traducere legalizată ( cu excepția extraselor multilingve), precum şi după caz, de următoarele documente:
Pentru transcrierea certificatelor/extraselor de naştere:
- actele de identitate ale părinţilor sau paşaportul în cazul în care părinţii sunt cetăţeni români cu domiciliul în străinătate(CRDS), în original şi fotocopie;
- certificatele de naştere şi de căsătorie ale părinţilor, în original şi fotocopie;
- actul de identitate și pașaportul (în cazul persoanelor care dobândesc/redobândesc cetăţenia română);
- certificatul de cetăţenie eliberat de Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie sau misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României, pentru persoanele care dobândesc/redobândesc cetăţenia română;
- în cazul în care minorul nu a fost inclus în certificatul de cetăţenie al părintelui cetăţean român, acesta va prezenta declaraţia în formă autentică a celuilalt părinte cetăţean străin, din care să rezulte că este de acord cu dobândirea cetăţeniei române a minorului precum şi cu transcrierea certificatului de naştere;
- declaraţie din partea părintelui care solicită transcrierea certificatului de naştere al copilului, în cazul în care părinţii au domicilii diferite, dată în faţa ofiţerului de stare civilă sau a notarului;
- declaraţie din partea titularului actului, a reprezentantului legal sau a solicitantului că nu mai există alt act transcris/înscris sau reconstituit;
- sentință definitivă emisă de instanța competentă (română sau străină) prin care a fost înlăturată filiația față de soțul mamei copilului (după caz).
Pentru transcrierea certificatelor/extraselor de căsătorie:
- certificatele de naştere şi actele de identitate/pașapoartele ale soţilor în original şi fotocopii;
- declaraţii notariale, din partea ambilor soţi, dacă sunt cetăţeni români, sau numai a soţului cetăţean român, cu privire la numele purtat după căsătorie, în situaţia în care în certificatul/extrasul de căsătorie procurat din străinătate nu se face referire la numele soţilor purtat după căsătorie;
- certificatul de cetăţenie eliberat de Autoritatea Naţională pentru Cetăţenie sau misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României, pentru persoanele care dobândesc/redobândesc cetăţenia română;
- declaraţie privind regimul matrimonial ales de către titularii actului;
- declarația pe propria răspundere cu privire la faptul că soțul ( persoană de sex masculin) cetățean al unui stat în care este acceptată poligamia nu mai are încheiate și alte căsătorii nedesfăcute;
Pentru transcrierea certificatelor/extraselor de deces:
- actul de identitate al solicitantului, original şi fotocopie;
- actul de identitate al decedatului, certificatul de naștere și de căsătorie al acestuia sau declarație din care să rezulte motivul neprezentării acestora şi datele de stare civilă ale decedatului.